طرح مسئله
مسئله
سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ برای تبادل اطلاعات بین افراد، ارسال پیام‌های فردی یا گروهی، اشتراک‌گذاری دانش و یا ایجاد بحث و نظرسنجی درباره موضوعات خاص، نیازمند بستری امن هستند. استفاده از پیام‌رسان‌های خارجی به دلیل مسائل امنیتی و فیلترینگ اغلب امکان‌پذیر نیست. علاوه بر این، ایجاد فضایی صمیمانه و غیررسمی در مکاتبات می‌تواند تبادل اطلاعات را سریع‌تر و مؤثرتر کند. با توجه به گستردگی نیازهای سازمان‌ها، تجمیع تمامی این موارد در یک پلتفرم اهمیت ویژه‌ای دارد و سازمان‌ها نباید برای دستبابی به این امکانات نیاز به استفاده از چندین ابزار مختلف داشته باشند.
نمونه
ما یک سازمان دولتی با بیش از 100 کارمند هستیم که یکی از دغدغه های اصلیمون پیدا کردن راه حلی برای رفع محدودیت استفاده از پیام‌رسان‌های خارجی، افزایش امنیت و ارتقای سرعت تعامل و اطلاع‌رسانی در محیط سازمان است. علاوه بر این تعدد کانال‌های ارتباطی میان همکاران منجر به عدم یکپارچگی و سردرگمی در مستندات و مطالب شده و جمع‌بندی موضوعات مختلف زمان‌بر بوده و قابلیت انتقال به سایر افراد را ندارد. همیشه به دنبال پلتفرمی بودیم که تعاملات اجتماعی همکاران را حول موضوعات سازمانی شکل دهیم و در عین حال امکان دریافت بازخورد مستقیم درباره اهداف و ارزش‌های سازمان را فراهم کنیم.
راه حل
پادیما برای پاسخگویی به این نیازها و با هدف ارتقای فرهنگ سازمانی و ایجاد فضایی اختصاصی برای تعاملات درون‌سازمانی طراحی و توسعه یافته است. پادیما ضمن امکان ایجاد تعاملات دوستانه، نظرسنجی و انتقال دانش بین افراد در محیطی امن، دسترسی به افراد و اخبار سازمانی را تسهیل و تسریع کرده و عملکردی مشابه اینستاگرام و واتس‌اپ دارد. از جمله مزایای پادیما می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
• بهبود فرهنگ سازمانی
• تقویت ارتباطات درون‌سازمانی
• اطلاع‌رسانی سریع
• اشتراک‌گذاری دانش و تجربه
• گفتگو و تبادل نظر در حوزه‌های تخصصی
امکانات
• پروفایل شخصی و تنظیم محتوا:
ساخت پروفایل شخصی، تنظیم نمایش محتوا به صورت عمومی یا خصوصی و امکان دنبال کردن صفحات و افراد مورد علاقه
• پست‌گذاری و آرشیو:
امکان پست‌گذاری در مدل‌های مختلف (مناسبتی، اسلایدی) و در قالب ویدئو، سند و PDF، آرشیو کردن و فیلتر کردن پست‌ها هنگام نمایش
• تعاملات اجتماعی:
امکان لایک کردن، کامنت گذاشتن، منشن کردن افراد
• اشتراک‌گذاری فایل‌ها و محتوا:
اشتراک‌گذاری انواع فایل، اختصاص تگ و دسته‌بندی محتوا و قابلیت هشتگ‌گذاری.
• مسابقات و نظرسنجی‌ها:
امکان ساخت مسابقه و نظرسنجی به صورت عمومی و ناشناس
• گروه‌ها و چت:
قابلیت ساخت گروه و امکان چت
• اعلان‌ها:
امکان ارسال اعلان اطلاع رسانی در شرایط اضطراری
• پلتفرم‌های قابل ارائه
با ارائه PWA امکان استفاده در مرورگر موبایل یا دسکتاپ فراهم شده و اپلیکیشن اندروید نیز در حال توسعه است.
• اتصال به سامانه‌های داخلی سازمان
امکان اتصال به سامانه‌های داخلی بر اساس نیاز مشتری توسط تیم پادیما وجود دارد.
• امکان استقرار به صورت ابری و محلی
امکان استقرار به صورت ابری یا محلی مطابق نیازمندی مشتری امکان‌پذیر خواهد بود.