راهکار مدیریت اسناد کلاسور

کسب و کار ما پلتفرمی آموزشیبا تعداد زیادی دانشجو و اساتیددر زمینه های مختلف است. تا مدتی قبل دوره‌ها به صورت تلفیقی (هم‌ آنلاین و هم حضوری) برگزار می‌شد. اما با شروع پاندمی کرونا و عدم امکان برگزاری کلاس‌ها به صورت حضوری، پلتفرم به نحوی توسعه داده شد که تمامی کلاس‌ها به صورت آنلاین برگزار شوند. اما به دلیل عدم وجود سیستم مناسب جهت مدیریت محتواهای آموزشی با مشکل بزرگی روبرو شدیم. ما نیاز داشتیم تا هر استاد درهر زمینه درسی بتواند جزوات مخصوص به خود را تهیه و ویرایش نموده و در زمان مد نظر با  دانشجویان دوره‌های مربوطه به اشتراک بگذارد. علاوه بر این ارائه و تصحیح تمرین مربوط به هر جلسه و آزمون‌های دوره‌ای نیز باید از طریق همین پلتفرم انجام می‌شد، به همین جهت به یک سیستم مدیریت اسناد نیاز پیدا کردیم و با کلاسور آشنا شدیم.

الان با استفاده از کلاسور جزوات و مطالب آموزشی هر دوره را در مخازن مختلف طبقه‌بندی می‌کنیم و اساتید می‌توانند آن‌ها را اصلاح نموده و نسخه‌های مد نظرشان را از طریق  حساب کاربری دانشجویان با آنها به اشتراک بگذارند. همچنین تمامی تمرین‌ها و آزمون‌ها هم از طریق همین سیستم آماده، ارائه و تصحیح می‌شود.