راهکار امضای دیجیتال پاراف

خدمت دهنده:

* سرزمین هوشمند پاد *

در پلتفرم امضای دیجیتال پاراف با توجه به نیاز جامعه به خدمات غیرحضوری می‌توان اسناد را کاملا امن و قانونی امضا کرد و از هویت فرد مقابل در امضای سند، اطمینان کامل داشت. پاراف جهت استفاده عموم اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین عموم کسب و کارها طراحی شده‌است.

طرح مسئله

مسئله

زمان‌بر بودن امضای اسناد؛ نیاز به حضور داشتن فرد در امضای اسناد فیزیکی و اتلاف وقت افراد؛ احراز هویت امضاکنندگان؛ سطح ضعیف امنیت اسناد و قراردادها در امضای حضوری و فیزیکی آسیب به محیط زیست به جهت مصرف زیاد کاغذ؛ مشکلات آرشیو اسناد فیزیکی و ریسک از بین‌رفتن آن‌ها؛ گزارش‌گیری از وضعیت امضای اسناد.

نمونه

سلام من مدیر منابع انسانی سازمانی هستم که حدود 500 پرسنل دارد. یکی از چالش‌هایی که ما با آن مواجه هستیم فرآیند امضا و بایگانی و امنیت قراردادها است. این مسئله به طور کلی موجب شده که رضایت شغلی همکاران من به جهت چابک‌ نبودن این فرآیند، کاهش پیدا کند. به عنوان مثال می‌توانم به چالش‌های زیر در این زمینه اشاره کنم: نارضایتی همکاران از زمان‌بر بودن امضای قراردادهای پرسنلی؛ آسیب به محیط زیست به جهت کاغذی بودن نسخه‌های قرارداد؛ ریسک بالای از بین‌رفتن یا گم‌شدن اسناد فیزیکی؛ سخت‌بودن جستجو میان قراردادها؛ سطح امنیت ضعیف در حفظ و نگهداری امضا و قراردادها؛ مجموع این مشکلات باعث شد تا برای چابک‌شدن فرآیند امضای قراردادهای پرسنلی، افزایش رضایت شغلی همکاران، جلوگیری از آسیب‌ به محیط زیست و صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، به دنبال راهکارهای مختلف بگردیم. در این گشت و گذار راه‌های مختلفی را تست کردیم حتی تا آنجا پیش رفتیم که خودمان با کمک تیم انفورماتیک سازمان یک نرم‌افزار خاص برای امضای قراردادها طراحی کنیم اما در همین اثنا بود که با پلتفرم پاراف آشنا شدیم. ابتدا فکر نمیکردم پاراف بتواند چالش‌های ما را حل کند اما بعد از آشنایی بیشتر با ابعاد مختلف این پلتفرم، تصمیم گرفتیم تا از پاراف برای امضای قراردادها استفاده کنیم.

راه حل

توضیحات: یک راه مطمئن برای امضای غیر حضوری اسناد در دنیای امروز خیلی از کارها می‌توانند غیرحضوری انجام شوند تا با صرف کمترین وقت و هزینه، بهترین نتیجه حاصل شود. این مساله اکنون به دغدغه بسیاری از کارآفرینان، مدیران، کارمندان و متقاضیان بدل شده است. با این حال اما یکی از مهم‌ترین موانع انجام کارهای غیرحضوری در بسیاری اوقات، اخذ امضای افراد است. در سرزمین هوشمند «پاد» برای این موضوع راهکاری اصولی و قابل توجه اتخاذ شده تا افراد بتوانند بدون مراجعه حضوری اسناد خود را امضا کنند. «پاراف» پلتفرمی قابل اعتماد برای «امضای الکترونیک مطمئن» اسناد است و استفاده از آن می‌تواند کاری مهم را در کوتاه‌ترین زمان ،‌ کمترین هزینه‌ و بدون مراجعه حضوری به سرانجام رساند. پلتفرم «پاراف» با پیوند حقوق و فناوری طراحی شده است  تا هر کاربر باتوجه به نیاز خود بتواند اسناد را بصورت قانونی امضا کند و از هویت طرف مقابل نیز آگاهی و اطمینان کامل کسب کند. خدمات این پلتفرم بر سه بستر طراحی شده که اشخاص حقیقی می‌توانند با تلفن همراه و رایانه از خدمات آن بهره ببرند و به صاحبان کسب و کارهای دیجیتال نیز وب‌ سرویس ارائه می‌شود.   درست شبیه اثر انگشت پاراف اسناد را با استفاده از روش رمزگذاری نامتقارن و استاندارد PKI رمزنگاری می‌کند. این روش بالاترین سطح امنیت و پذیرش جهانی را دارد و همانند اثر انگشت است در حالی‌که روش‌های دیگری که برای امضای الکترونیک وجود دارد اعتبار چندانی ندارند و به‌راحتی می‌توانند زیر سوال بروند. از طرفی روش سنتی و کاغذی ثبت امضا  هم یک  سند عادی به حساب می‌آید که تا کنون مشکلات زیادی را برای مردم ایجاد کرده و در واقع یکی از پر چالش‌ترین موضوعات در پرونده‌های قضایی است. بر اساس قانون اما اسنادی که با استفاده از پلتفرم «پاراف» امضا می‌شوند اعتباری فراتر از اسناد عادی و نزدیک به اعتبار اسناد رسمی را دارند. رمزنگاری باعث می‌شود تا فقط صاحب اسناد و افرادی که او تعیین می‌کند به آنها دسترسی داشته باشند  و حتی صاحبان پلتفرم نیز به اسنادی که از این طریق امضا می‎‌شوند دسترسی نخواهند داشت.  امضای هر شخص کاملا یکتا و غیرقابل خدشه است و  هیچ کاربری نمی‌تواند پس از بارگذاری سند ، آن را تغییر دهد یا رد کند. از این رو  تمام شرایط یک امضای الکترونیک مطمئن  را که مشخصاتش در قانون تجارت الکترونیکی ذکر شده داراست و در تمام محاکم قضایی قابل استناد خواهد بود.   چگونه هویت امضاکنندگان ثابت می‌شود؟ پاراف اطلاعات هویتی کاربران را با استعلام از ثبت‌احوال و استفاده از متدهای بیومتریک، هوش مصنوعی و همچنین برخی روش‌های حضوری راستی آزمایی می‌کند. این روش‌ها اعتبار امضای افراد را به‌قدری بالا می‌برند که احتمال رد آن در مراجع قضایی به شدت کاهش می‌یابد. براساس قانون تجارت الکترونیک (مواد ۱۰ و ۱۵) هیچ شخصی در محاکم قضایی نمی‌تواند امضای ثبت‌شده با نرم‌افزار «پاراف» را انکار و یا در ماهیت آن تردید کند.

مزایا و ویژگی‌ها

حفاظت از منابع مالی افراد و سازمان‌ها
صرفه‌جویی زمانی
حفاظت از محیط زیست
حضانت از مالکیت فکری
اتصال به بسترهای دیجتیالی بانک پاسارگاد

مراحل دریافت سرویس

1
کسب‌وکار خود را در پادیوم ثبت‌نام کنید.
2
مدارک کسب‌وکار توسط کارشناسان پادیوم بررسی و تایید خواهند شد.
3
درخواست دمو ثبت نمایید.
4
همکاران پادیوم برای آموزش استفاده از پنل پاراف با شما تماس خواهند گرفت.